Il gestionale ERP è tra quei software che oggi non possono proprio mancare in azienda: consente di gestire, infatti, tutte le risorse aziendali e il modo in cui sono impiegate nei vari processi lavorativi aumentando l’efficienza degli ultimi e le probabilità, a valle, di raggiungere i risultati di business prefissati. Come essere sicuri, però, di scegliere l’ERP migliore per le esigenze della propria azienda?
L’importanza di rivolgersi ad aziende sviluppatrici specializzate e con esperienza
La maggior parte di sviluppatori di software aziendali offrono consulenza e supporto per ERP ai propri clienti e, cioè, li aiutano a scegliere l’applicativo di Enterprise Resource Planning più adatto alle loro esigenze. Scegliere un’azienda sviluppatrice che abbia già nel proprio portfolio realtà simili alla propria, delle stesse dimensioni od operanti nello stesso campo, può rappresentare una garanzia in più di giungere a soluzioni IT davvero su misura e performanti. Non è da trascurare il fatto che ci sono realtà specializzate in determinati settori, note cioè per sviluppare software aziendali per il manifatturiero per esempio, e che scegliendole aumentano le probabilità di trovare il gestionale ERP migliore per la propria azienda e le sue necessità.
Che caratteristiche deve avere un buon software ERP
Com’è fatto il software di programmazione delle risorse aziendali rimane, comunque, la prima cosa e più importante a cui guardare quando ci si vuole assicurare di scegliere l’ERP giusto.
1. Più funzioni
Come per le altre tipologie di software aziendali, le funzioni disponibili possono fare la differenza e un buon gestionale ERP non può non averne di dedicate alla gestione del personale, della produzione e degli impianti, del magazzino e della logistica, delle vendite, della contabilità. Questo genere di applicativi devono poter rappresentare cioè la colonna portante dell’infrastruttura informatica dell’azienda: solo in questo modo la aiutano ad automatizzare i processi più ripetitivi e meno strategici.
2. Personalizzazione e modulabilità
Quanto risulta personalizzabile è un altro fattore importante da tenere in considerazione per la scelta dell’ERP: a seconda delle attività che vengono svolte quotidianamente in azienda può risultare più o meno cruciale infatti che il software integri alcune funzioni o altre. La buona notizia è che la maggior parte di soluzioni proposte dagli sviluppatori sono modulabili e possono essere facilmente adattate, per questo, alle diverse esigenze aziendali. Raro è, anche per questo, che gli sviluppatori propongano alle aziende di adottare di software ERP sviluppati ad hoc.
Soluzioni come l’ultima hanno costi molto elevati e il budget a disposizione è uno degli aspetti che non si possono certo trascurare al momento di scegliere l’applicativo ERP, esattamente come lo sono le dimensioni della azienda, quante utenze dovranno avere accesso all’applicativo o il livello di digitalizzazione dell’impresa e la familiarità che i propri dipendenti hanno già con gli strumenti informatici avanzati.
3. Interoperabilità
Molto importante è assicurarsi anche che il software ERP che si intende adottare sia compatibile con gli altri applicativi utilizzati in azienda (CMS, software specialistici, applicativi dei macchinari, eccetera) e che non possono essere sostituiti anche stanti le tante funzionalità di un software di programmazione delle risorse aziendali. L’interoperabilità è preludio, infatti, di processi aziendali più veloci, efficienti e che evitano le ridondanze.